Tổng Hợp Các Lỗi Máy In Thường Gặp
Bên cạnh sự cố cạn mực, máy in cũng hay gặp các lỗi về linh kiện phần cứng với các biểu hiện cụ thể như sau:
Bản in mờ toàn trang hoặc mờ nghiêng: Sự cố này thường do chất lượng mực kém hoặc trục từ, gạt mực đã bị mòn sau thời gian dài sử dụng.
Chữ in ra bị bong tróc, dùng tay xóa được: Lỗi xuất hiện khi cụm lô sấy không đạt đủ nhiệt độ để làm chín và nướng chặt hạt mực vào giấy.
Bản in bị vệt mờ đen dọc hoặc bị đen mép: Trống in (Drum) bị xước hoặc gạt mực bị lão hóa dẫn đến việc làm sạch mực thừa không còn hiệu quả.
Trang in xuất hiện vệt đen vặn thừng hoặc vạch ngang cách đều: Đây là dấu hiệu rõ ràng cho thấy trống in hoặc lô cao áp đã bị hỏng nặng và cần thay mới.
Tài liệu bị mờ vệt dọc rộng khoảng 2cm từ trên xuống: Nguyên nhân thường do gương phản xạ bị bẩn hoặc hộp mực bị lỗi linh kiện điều tiết.
Trang in bị phủ lớp mờ đen hoặc đen kịt toàn bộ: Máy in gặp sự cố nghiêm trọng về tích điện cao áp hoặc gạt mực đã bị gãy, rách hoàn toàn.
Bản in bị đốm đen tròn như giọt nước rơi: Trống in bị chấm thủng hoặc tróc lớp quang dẫn tại các vị trí tương ứng.
Máy in ra giấy trắng tinh không có chữ: Sự cố do lỗi bo mạch điều khiển, đứt dây curoa hoặc tiếp xúc điện giữa máy và hộp mực bị hỏng.
Giấy chạy xuống dưới trống thì dừng lại: Máy bị lỗi cảm biến nhận giấy hoặc trục cuốn giấy gặp trục trặc cơ học.
Máy in kẹt giấy liên tục hoặc kêu to bất thường: Hệ thống bánh răng cuốn giấy bị mòn, khô dầu hoặc có dị vật vướng bên trong máy.
Dấu Hiệu Nhận Biết Máy In Sắp Hết Mực
Hãy chủ động kiểm tra và đổ mực máy in ngay khi thấy các biểu hiện sau:
Bản in bị mờ, nhạt chữ: Đây là dấu hiệu rõ ràng và phổ biến nhất báo hiệu lượng mực trong hộp còn rất ít.
Xuất hiện vệt sọc trắng dọc trang: Mực trong hộp phân bố không đều hoặc đã cạn ở một số vị trí.
Chữ in bị đứt nét, thiếu chữ: Lượng mực không đủ phủ đều lên bề mặt giấy.
Máy báo lỗi hoặc cảnh báo hết mực: Nhiều dòng máy in hiện đại sẽ hiển thị thông báo trực tiếp trên màn hình máy in hoặc màn hình máy tính.
Đã in lượng lớn trang giấy: Thường sau khoảng vài nghìn bản in (tùy thuộc vào dung lượng hộp mực), bạn nên chủ động kiểm tra và nạp mực mới.
Lời khuyên: Bạn nên đổ mực sớm nếu chuẩn bị in các tài liệu quan trọng (hợp đồng, hồ sơ thầu, chứng từ) hoặc máy in phải làm việc liên tục hàng ngày để tránh làm đứt quãng công việc.